Путевые листы с 1 марта 2019 года: новые правила заполнения и оформления

Путевой лист грузового автомобиля и его оформление осуществляется по определенным правилам. Последние изменения были приняты в начале весны. Основой для них стали коррективы, внесенные в иные нормативные акты. В статье вниманию представлена инфа, как оформляется бумага, какие установлены требования к ее составлению.

путевой лист грузового автомобиля

Для чего необходимо составлять путевые листы?

Утвержденных на официальном уровне правил оформления бумаги не существует. Каждому предприятию рекомендуется устанавливать собственные индивидуальные бланки. Берется стандартная основа и осуществляется доработка, принятая и утвержденная официальным приказом руководителя.

Целью документа считается учет эксплуатации и простоя транспорта. Благодаря этому разрешено контролировать износ ТС, соблюдение режима дня, траты на бензин и факт выполнения сотрудниками возложенных на них обязанностей.

Для грузовых автомобилей

В прямой зависимости от поставленной цели учета, можно выделить несколько путевых листов с 1 марта 2019 года – 4-С, а также 4-П. Каждый отличается своими индивидуальными особенностями.

Форма 4-П

Для применения подобных фактур требуются такие задачи:

  1. Учет эксплуатации авто на основе фиксированного времени.
  2. Плата за задействование ТС рассчитывается на основании временных расценок.
  3. Средство передвижения задействуется для перевозки. При этом плата взимается не за общий тоннаж, но за период нахождения ТС в действии.

В применении этого типа есть ограничение. Она может официально оформляться, если за один день производится доставка строго в два адреса назначения.

Форма 4-С

Она задействуется при фиксировании применения средств передвижения. Это возможность принять сдельные параметры. Путевку используют перевозчики, принимающие плату за пройденные километры или тоннаж.

Для легковых автомобилей

Выписки такого плана – это отдельная часть, подтверждающий процесс и особенности эксплуатации ТС. Стоит изучить все варианты бумаг, какими особенностями они отличаются, как правильно заполняются.

Форма 3

Этот бланк тщательно продуман с учетом необходимых приведенных выше требований. В последнее время были приняты определенные изменения и правила заполнения путевых листов в 2019 году.

Если посмотреть образец внесения инфы, становится ясно, что вместо ранее используемого «гаража» стало использоваться слово «парковка». Важным фактором считается разрешение использовать варианты с устаревшей терминологией. Это не будет нарушением установленных правил.

Если у Вас остались вопросы или есть жалобы - сообщите нам

Для ИП – Форма ПЛ-1

Выписки для предпринимателей должны соответствовать установленным реквизитам. Особенностью подобного оформления считается необходимость прописать в таблице ОГРИП.

Персональные сведения ИП следует писать, если человек числится непосредственным собственником авто. Допускается вариант владения техникой по долгосрочной аренде. При этом наличие экипажа является не обязательным. Если средство передвижения эксплуатируется водителем, указывается тот же человек.

Для военных – Форма 16

Этот вариант отличается наличием отрывных корешков. Их используют для тщательного учета услуг, которые оказываются посредством эксплуатации специальной техники. При задействовании техники заполняется отрывной талон. По нему выставляется счет-фактура на услуги.

Путевой лист грузового автомобиля бланк 2019 года

В начале весны в новую форму бланка путевого листа грузового автомобиля в 2019 году внесли изменения:

  1. Ранее составлялось на день или на месяц. Сейчас актуально правило – выдавать ее при каждом возврате справки, даже, если средство передвижения берется на срок более дня.
  2. Не требуется проставлять штамп. Достаточно наличия ФИО и должности.
  3. В строке о техническом состоянии авто разрешено указывать инфу о предрейсовом и предсменном пройденном контроле.
  4. Если на автомобиль составляется несколько частей на каждого отдельного работника, то применяются некоторые правила. Выездные параметры проставляет первый выезжающий с парковки водитель. Инфа по заезду ставит человек, что приезжает на стоянку последним.

Подобные изменения приняты для обеспечения по возвращению из рейса и установке на стоянку свободного места.

Образец заполнения

Если внимательно изучить пример заполнения, можно понять, что печать здесь не считается строго обязательным элементом. Отсутствие оттиска не будет ошибкой.

образец путевого листа

Законное правило принято по причине того, что многим компаниям позволено работать без печати. При ее отсутствии ничего не рассматривается, как действительный с официальной точки зрения. Важно, чтобы здесь присутствовали требуемые по закону реквизиты.

По форме 4-П

Выписка используется, если сотруднику начисляется з/п по почасовому графику. Предназначен он исключительно для пары осуществленных рейсов и для их регистрации на бланке. Присутствует два купона для отрыва. Их грамотно оформляют и передают тем, кто заказал услугу.

Лицевая сторона

Проводя оформление путевых листов с 1 марта 2019 года, нужно писать сверху. Порядок написания выглядит следующим образом:

  1. В правом углу ставится печать.
  2. После этого требуется прописать номер выписки и серию, а также дату, когда была составлена.
  3. Пишется инфа об организации.
  4. Пишется показатель ОГРН.
  5. Справа проставляется код ОКПО.
  6. Слева записывается все по ТС и сотруднику, который едет за рулем – ФИО, гаражный порядковый номер и марка.
  7. Обозначается инфа о прицепах, что работают вместе с техникой – гаражный параметр, гос/номер и вид ТС.
  8. Записывается задание для водителя – организация, куда поступает, часы приезда и отъезда, время занятости.

В одном разрешается внести инфу только о двух маршрутах. Пишется объем используемого топлива и письменно прописывается допуск осуществлять рейс. Есть специальный раздел для подтверждения. Здесь расписываются следующие специалисты:

  • Врач;
  • Диспетчер, отвечающий за связь;
  • Заправщик;
  • Профессиональный механик;
  • Водитель.

Внизу есть два купона, что можно отрезать. С лицевой информация пишется собственником транспорта. Внизу фиксируется стоимость услуг. Далее подписывается ответственный сотрудник.

Оборотная сторона

Эта часть отчетности заполняется заказчиком услуги. По новым правилам заполнения путевых листов с 1 марта 2019 г, они состоят из двух главных частей:

  • В первой пишется название фирмы, дата приезда и убытия, параметры спидометра. Следует написать информацию о накладных, по которым осуществлялась перевозка, количество поездок и пункты отправки и назначения. Если были простои, их обязательно прописывают, а точнее – часы и основания;
  • Внизу нужно писать расчет проведенной работы, стоимость и ее объем. Под ним проставляется ФИО ответственного.

На отрезных талонах указывается название компании-собственника средства передвижения, ее номер, время выполнения, показатели, снятые со спидометра.

По форме 4-С

Это специальный вариант, который применяется при сдельной оплате. Категория требует того, чтобы исполнитель расписал услуш, ее объем и оплата по часам.

Лицевая сторона

Тут важно соблюдать определенную последовательность производимого заполнения. Среди главных информационных категорий следует отметить:

  1. Штамп и название фирмы.
  2. Данные о предприятии – ОГРН и ОКПО.
  3. Информация об эксплуатируемом ТС.
  4. Личные данные водителя и лиц, что присутствуют в поездке рядом с ним.
  5. Сведения о задействованных прицепах, если такой имеется.
  6. Параметры, находящиеся в ведении диспетчера.
  7. Информация о горючем – марка и объем. Она подтверждается подписями заправщика и опытного механика.

Далее заполняется таблица, занимающая всю ширину путевки. Речь ведется о сведения, касающихся выполняемой работы – адрес направления машины, категория груза, часы погрузки и последующей разгрузки, тоннаж и расстояние в километрах.

Нижняя часть стороны предназначена для врачебной отметки и для подтверждающих подписей. Важна подпись работающего в штате механика, осматривающего и принимающего авто при выезде и приезде.

Оборотная сторона

Здесь вниманию представлена таблица, куда прописываются особенности выполняемой задачи:

  1. Адреса погрузки и разгрузки.
  2. Дата и временной.
  3. Параметры о прицепе.
  4. Главная информация из товарных документов.
  5. Подпись ответственного.

Если сотруднику пришлось выполнить несколько рейсов. Выполненный маршрут прописывается отдельной строчкой. В заключении ставятся подписи, подтверждающие сдачу и приемку. Здесь есть специальная таблица, что заполняется с простоев в рабочий день. Сотрудник должен написать причину остановки, период по часам, заверить подписью.

Есть важная таблица, сведения из которой будут учитываться при начислении з/п. Важно написать объем потраченного топлива, период оказания услуги, проезженные рейсов, тоннаж, код расчета и оплата.

Форма ПЛ-1

Это отчет, предназначенный для отслеживания эксплуатации машин ИП. Вариант выписки утвержден Минтрансом в 2000 г. В ней приняты в учет условия, прописанные в 2008-ом приказе.

Лицевая сторона

На главной пишутся такие важные реквизиты, как:

  • Название выписка и его номер;
  • Период действия;
  • Информация о владельце ТС;
  • Характеристики легкового средств передвижения;
  • Данные, касающиеся водителя.

Непреложным условием считается написание времени прохождения медкомиссии. В качестве подтверждения ставится подпись с подробной расшифровкой.

Оборотная сторона

Здесь присутствует специальная строка – гаражный номер. Она заполняется, если компания имеет несколько машин. Правильным будет вписать инвентаризационный номер машины, как основное средство выполнения работ.

Если выписка оформляется на несколько дней, в которые будет оказываться услуга, на оборотной стороне потребуется указать часы поездки, строго каждый этап отдельно. Внизу ставятся подписи самого предпринимателя и лица, которое эксплуатирует машину.

Форма 16

Еще один важный вид путевого листа легкового автомобиля 2019. Это первичная бумага, используемая воинскими частями для эффективного учета. Бланк применяет командир подразделения, водителем авто и старшим по машине. Заполнение осуществляется при выполнении задания и считается основой для учета топлива. Категория отчета унифицирована, она утверждена действующим законодательством и установленной сертификации.

Лицевая сторона

На лицевой стороне требуется указать такие сведения, как:

  1. Номер, реквизиты и официальное название воинской части, которой принадлежит техника.
  2. Дата оформления контролирующей выписка.
  3. Время действия документа с одновременным уточнением начала выполнения работы и ее окончания.

Общее техническое состояние автомобиля и его проверка подтверждаются подписью старшего техника. Ставится подтверждение по ознакомлению с установленной техникой безопасности.

Здесь присутствует два главных информационных раздела. В первом отражаются сведения о расходах горючего и о работе средства передвижения. Ответственные лица пишут объем бензина во время выезда со стоянки и на момент возвращения. В этом же разделе обязательно пишутся сведения о топливе.

Оборотная сторона

Если скачать 2 часть бумаги, можно понять, что она содержит сведения о пути, что проделала машина. В дополнении нужно вносить такие факторы, как:

  • Время, потраченное на выполнение задания за один рейс;
  • Объем груза, перевезенного в процессе оказания услуги;
  • Пройденное расстояние, оно не может изменяться;
  • Отработанные моточасы;
  • Данные с установленного спидометра.

Подписывает информацию водитель легковой машины и ответственный за грамотность составления. Пишутся краткие инициалы и расшифровка с одновременным обозначением должности.

Порядок хранения документа

Хранение документов регулируется одновременно несколькими постановлениями и приказами. В одном официальном документе прописано, что хранить бланки можно сроком минимум 5 лет. При необходимости предприятие продлевает время на любой удобный срок.

нужно ли хранить путевой лист

В ином постановлении прописано, что время хранения отчета может составлять 5 лет, но строго при условии, что она была проверена необходимыми регулирующими органами. Если на протяжении пяти лет эта область не была подвержена проверкам, компания все равно не должна уничтожать выписки. Согласно некоторым пунктам в постановлении, если в путевке есть параметры, подтверждающая вредность производимого труда, временной порядок ее хранения будет равен 75 годам.

Стандартная путевка по новой форме играет роль важного документа для проведения налогового и стандартного бух/учета. Здесь действуют новые изменения закона, принимаемые в данной сфере деятельности.

Ответственность и штрафные санкции

Оформление отчетов с нарушением правил может привести к начислению штрафов. Его назначают сотрудники ДПС и организации ФНС. Штрафные санкции за отсутствие положенных отчетов прописаны в КОАП. Вот несколько главных штрафных назначений и изменений 2019 года, которые уже вступили в силу:

  1. За выполнение деятельности без путевки выписывается штраф 500 руб.
  2. Руководителя или ответственного за это же нарушение наказывают штрафом в 20 тысяч.
  3. Если наказание требуется наложить на предприятие, будет назначена санкция 100 тысяч.
  4. Нет отметки о пройденном медосмотре – 30 тысяч – на предприятие, 5 000 на ответственного.
  5. Эти суммы назначаются при нарушении принятых правил прохождения техосмотра.

Проведя правильное заполнение путевки, нужно предоставлять ее в налоговые организации. При их отсутствии документа или его потери в 2019 г будет положен штраф 10 тысяч. Заплатить его нужно в течение месяца.

Если сотрудники налоговой отметят несколько вариантов нарушений путевых листов на протяжении одного отчетного периода, сумма штрафа автоматически возрастет до 30 тысяч. Если сотрудники данной организации посчитают, что произошло нарушение правильности заполнения, занижение базы налогов, штраф будет составлять 20% от отсутствующей суммы.

Подводя итоги

Деятельность множества субъектов предпринимательства напрямую связана с задействованием техники. Законом установлено, что применение автомобильного транспорта вне зависимости от фактора, личный он или арендованный, требует обязательного документального оформления в 2019 году. Главными отчетными документами для ИП, по приказу Минтранса, считаются отчеты и оформлять их требуется в строгом соответствии с правилами.

Реклама
Adblock
detector